Ksl Output Services propose un ensemble de services de diffusion intégrés à Ksl Server, pour assurer la diffusion électronique de vos documents dématérialisés (email, fax, SMS, web, FTP…) et l’impression multi-formats de vos courriers.

Pour répondre à ce besoin Ksl Output Services prend en charge tous les aspects de la diffusion :

• Gestion de filières : mise à disposition de documents unitaires, nommés dynamiquement, dans des espaces dédiés pour alimenter par exemple un serveur d’impression, un serveur de messagerie, un serveur de fax, un prestataire SMS ou encore un site web
• Envoi par email de vos documents, en pièce jointe ou directement dans le corps des emails (norme MHTML), et surtout la gestion des accusés de réception avec la possibilité de rediriger vos diffusions sur des listes d’abonnement pour vos documents internes ou externes
• Stockage dans un système de GED ou d’archivage de vos documents sensibles
• Envoi des fichiers d’impression par téléchargement (FTP ou autres)

La gestion de la diffusion des flux vers un parc d’imprimantes hétérogènes ne pose par exemple aucun problème ; les documents sont composés, puis adaptés au format attendu par l’imprimante cible et soumis à la bonne file d'attente du serveur d'impression par Ksl Server.

Les documents archivés peuvent provenir d’un traitement batch ou d’une demande unitaire liée à une édition transactionnelle ou interactive. Notre service d’archivage réalise alors l’ensemble des opérations nécessaires à l’injection des documents dans le système de GED :

• Il met en forme le document ou les documents au format cible imposé par la GED
• Il éclate le lot de documents en documents unitaires si besoin
• Il nomme dynamiquement les documents
• Il constitue les fichiers d’index
• Il place les documents et index sur le répertoire d’importation de votre GED 

Le module KSL Output Services est aussi capable de générer des courriers dans un format HTML, de créer les emails et de les router à votre serveur de messagerie. KSL Output Services est un système évolué d’envoi multicanal de documents, qui assurer le suivi des envois et des retours d’envoi d’emails : emails en erreur, accusés de réception et de lecture.