Édition de documents

Les grandes organisations génèrent des volumes importants de documents, sous format papier et électronique, depuis leurs applications métier. Pour répondre à ces besoins, elles mettent en place des chaînes de traitement, qui composent les documents à partir de données issues de leur système d'information.

Ces chaînes de traitement, dites éditiques (édition informatique), répondent à des besoins d'édition de masse (éditique batch), mais aussi d'édition transactionnelle et interactive.

Éditique batch

L'éditique de masse, dite batch (en lot), permet de générer des flux de documents prêts à être imprimés ou diffusés, à partir de données générées en une fois, par des applications métier. Cette éditique batch permet, par exemple, à des banques de générer la nuit l'ensemble de leurs relevés, ou à des opérateurs de générer leurs factures.

KSL Suite répond complètement à ces besoins d'édition de masse. Cette solution logicielle permet de composer des millions de pages en grands volumes et avec des temps de traitement courts. Les flux générés par plusieurs processus d'édition batch peuvent également être regroupés par KSL Suite : KSL Suite peut ainsi lotir plusieurs types de documents correspondant à des données métier différentes, regrouper les documents par destinataire ou encore trier les flux pour réaliser une optimisation postale.

KSL Suite permet en outre d'industrialiser vos flux de documents en ajoutant des codes techniques (NOP, TLE, codes à barres, OMR...) et des pages bannières, en repaginant vos documents et en traitant leur imposition.

Les données traitées peuvent être générées automatiquement par des applications, mais aussi provenir des filières transactionnelles et interactives (éditions unitaires générées par chaque collaborateur). KSL Suite se charge alors d'acheminer les flots imprimables correspondant vers les sites de production. En parallèle, des lots spécifiques peuvent être routés vers les serveurs de fax et de messagerie et vers les serveurs de GED et d'archivage.

C'est dans ce contexte que KSL opère en fournissant des logiciels permettant de composer, de produire, de diffuser et de stocker l'ensemble des documents des organisations.

KSL Suite, un ensemble de solutions
pour votre éditique batch, transactionnelle et interactive

Des solutions dédiées aux utilisateurs métiers et aux équipes éditiques :

• Ksl Office est le portail web qui accède à l'enrichissement du contenu documentaire, à la composition de documents, à la consultation, validation et diffusion des documents produits. Il permet à des fonctionnels de gérer toute la communication personnalisée, qu’il s’agisse de documents de gestion ou de courriers
• Ksl Interactive Document (KID) est la solution web interactive de production et de personnalisation des documents
• Ksl Studio est l'atelier de modélisation des documents, en général utilisé par des utilisateurs techniques
• Ksl Admin est la plate-forme web de supervision et de gestion de la production documentaire en temps réel

Chacune de ces interfaces utilisateurs s'appuie sur le frontal de sécurité (authentification et contrôle des performances) et sur le référentiel objet de Ksl Suite (stockage des documents, des composants et des modèles).

Des solutions centralisées sur un serveur assurent les traitements éditiques :

• Ksl Server pilote les scénarii de l'ensemble des processus documentaires : de la compositon à l'archivage de vos documents ; il en assure le contrôle et la traçabilité. 
• Ksl Merge assure, en action de post-production, les fonctions de tri, de regroupement et d’éclatement de flux documentaires
• Ksl Output Services assure la diffusion multi-canal, la rétention et l'archivage externe de vos documents